📌 Fiche Mémo – SAP S/4HANA Financial Accounting Associates (C_TS4FI)

• 🎯 Objectif : Valider les compétences clés en comptabilité financière (FI) sous SAP S/4HANA.
• 👥 Public cible : Consultants SAP FI débutants, comptables, analystes financiers, étudiants, reconversions.
• 🧠 Compétences clés :
  • GL – Comptabilité générale
  • AP – Comptabilité fournisseurs
  • AR – Comptabilité clients
  • AA – Immobilisations
  • Clôture financière & reporting
  • Intégration inter-modules (MM, SD, CO)
  • Universal Journal (ACDOCA)
• 📝 Modalités examen : ~80 QCM | 180 min | Score ≥ 63% | Coût ~200–250 USD
• 📚 Pré-requis : Notions de comptabilité + pratique SAP S/4HANA recommandée
• ⏳ Validité : Jusqu’à mise à jour majeure SAP (≈5 ans)

• Modalités examen : ~80 QCM | 180 min | Score ≥ 63% | Coût ~200–250 USD
• Pré-requis : Notions de comptabilité + pratique sur SAP S/4HANA recommandée
• Validité : Jusqu’à mise à jour majeure SAP (5 ans en moyenne)

1. Objectifs et périmètre de la certification

La certification vise à valider la compréhension des processus de comptabilité financière (FI) sous SAP S/4HANA. Elle couvre la comptabilité générale (GL), la comptabilité fournisseurs (AP), la comptabilité clients (AR), la comptabilité des immobilisations (AA) et la clôture financière. L’examen vérifie aussi la connaissance de la structure organisationnelle, des intégrations avec d’autres modules (MM, SD, CO) et du concept d’Universal Journal.

2. Format et structure de l’examen

• Nombre de questions : environ 80 QCM (une ou plusieurs réponses)
• Durée : 180 minutes
• Score de passage : ~63%
• Langue : principalement en anglais (certaines versions en allemand ou autres langues selon disponibilité)
• Coût : environ 200–250 USD selon la région

Répartition des domaines

• Gestion du Clean Core & déploiement de S/4HANA : 10%
• Présentation générale & organisation financière : 12%
• Comptabilité générale (GL) : 21%
• Comptabilité fournisseurs & clients (AP/AR) : 25%
• Comptabilité des immobilisations (AA) : 15%
• Clôture financière : 10%
• Affectations organisationnelles & intégration des processus : 7%

3. Concept d’Universal Journal (ACDOCA)

SAP S/4HANA introduit l’Universal Journal, une table unique (ACDOCA) fusionnant les écritures de la comptabilité financière (FI) et du contrôle de gestion (CO). Cette fusion supprime les redondances et les besoins de réconciliation, fournit une vue en temps réel et simplifie l’architecture comptable. Le moteur SAP HANA et la nouvelle structure de données permettent d’accéder aux écritures instantanément.

4. Modules de comptabilité financière

4.1 Comptabilité générale (GL)

La comptabilité générale est le cœur du module FI. Elle gère le plan de comptes, les écritures de journal, les bilans et comptes de résultat. Dans SAP S/4HANA, les utilisateurs enregistrent les écritures via des applications Fiori modernes. Les soldes sont disponibles en temps réel grâce à l’Universal Journal.

• Structure organisationnelle : société FI, société de consolidation, segment
• Plan de comptes : plan d’exploitation (YCOA), possibilité de personnalisation
• Transactions clés : FB50 (saisie de pièce), F-02, FBL3N (affichage des écritures)
• Paramétrage : devises, périodes comptables, intégration avec CO

4.2 Comptabilité fournisseurs (AP)

Le sous-module Accounts Payable gère les relations avec les fournisseurs. Les processus incluent l’enregistrement des factures fournisseurs, leur validation, les paiements automatiques et le rapprochement des comptes.

• Gestion : comptes fournisseurs, conditions de paiement, rappels
• Intégration avec MM : paiement des factures issues des commandes, gestion des comptes GR/IR
• Transactions clés : F-43 (facture fournisseur), F110 (paiement automatique)

4.3 Comptabilité clients (AR)

Le sous-module Accounts Receivable gère les clients. Les tâches principales sont la facturation, l’enregistrement des paiements, le suivi des relances et la gestion des limites de crédit.

• Gestion : contrats clients, conditions de paiement, relances
• Intégration avec SD : les documents de facturation génèrent des écritures de comptabilité clients automatiquement (créances, revenus)
• Transactions clés : FB70 (facture client), F-28 (encaissement)

4.4 Comptabilité des immobilisations (AA)

La comptabilité des immobilisations suit le cycle de vie des actifs immobilisés : acquisition, amortissement, transfert et sortie. Les écritures d’amortissement sont intégrées automatiquement dans l’Universal Journal.

• Paramétrage : classes d’actifs, méthodes d’amortissement, durée de vie
• Transactions clés : AS01 (création d’actif), F-90 (cession), AFAB (run d’amortissement)
• Suivi : immobilisations par zone d’évaluation (local, IFRS), rapport d’inventaire

5. Intégration avec les autres modules

La puissance de SAP S/4HANA vient de l’intégration en temps réel entre les différents modules. L’Universal Journal joue un rôle central en consolidant les écritures FI et CO.

• FI ↔ CO : Toute écriture FI génère automatiquement une écriture CO. L’alignement des éléments de coût garantit la cohérence des données et l’analyse de rentabilité en temps réel.
• FI ↔ MM : Lors de la réception de marchandises, un poste GR/IR est créé. L’inventaire est évalué dans FI et le compte fournisseur est mis à jour lors de l’enregistrement de la facture.
• FI ↔ SD : La facturation dans SD génère des écritures de comptabilité clients (créances) et de chiffre d’affaires. Les paiements clients mettent à jour les soldes AR.

6. Clôture financière et Reporting

S/4HANA améliore considérablement le processus de clôture financière. Grâce à l’Universal Journal, les rapprochements entre FI et CO sont éliminés et l’accès en temps réel aux données accélère les traitements. Le Financial Closing Cockpit (Fiori) offre un tableau de bord centralisé.

• Préparation : contrôle des périodes, clôture des sous-modules (AP, AR, AA), génération des écritures d’ajustement
• Élimination : travaux de réconciliation FI-CO supprimés grâce à l’Universal Journal
• Reporting : rapports financiers temps réel (Balance Sheet, P&L) avec drill-down

7. Structure organisationnelle et paramétrage

Une bonne compréhension de la structure organisationnelle est indispensable pour la certification.

• Société (company code) : plus petite unité légale pour la tenue de la comptabilité
• Segment : entité utilisée pour le reporting IFRS ou US GAAP
• Devise locale & devise de groupe : configuration multi-devise dans FI-GL
• Plan de comptes : défini au niveau société ; possibilité d’utiliser le YCOA et de l’étendre

📚 Plan d’étude – Préparation Certification SAP C_TS4FI

1. Phase 1 – Compréhension des bases (1 semaine)
   • Revoir les fondamentaux de la comptabilité (GL, AR, AP, AA)
   • Se familiariser avec SAP S/4HANA et l’interface utilisateur
2. Phase 2 – Étude des modules FI (2 semaines)
   • GL : écritures, plan de comptes, soldes
   • AP & AR : factures, paiements, encaissements
   • AA : amortissements et cessions
3. Phase 3 – Intégration & Clôture (1 semaine)
   • Processus inter-modules (MM, SD, CO)
   • Clôtures financières et reporting (états financiers)
4. Phase 4 – Pratique intensive (2 semaines)
   • Utiliser un système sandbox S/4HANA pour exercices
   • Simuler des processus complets (cycle achats & ventes)
5. Phase 5 – Révision & Examens blancs (1 semaine)
   • Examens pratiques (SAP, Udemy, Michael Management)
   • Révisions ciblées sur les points faibles
6. Phase 6 – Passage de l’examen
   • Choisir entre centre agréé ou en ligne
   • Préparer son environnement (connexion, webcam, calme)

8. Ressources de préparation

• Cours officiels SAP (Learning Journey) : modules S4F10 (processus FI) et S4F12 (configuration)
• Pratique sur environnement Sandbox S/4HANA : répéter les transactions et paramétrages
• Livres SAP PRESS : Financial Accounting in SAP S/4HANA, S/4HANA Finance Certification Guide
• Examens blancs : plateformes Udemy, TestPrepTraining et Michael Management
• Forums & communautés SAP : SAP Community pour questions techniques et actualités

9. Conseils pour l’examen

• Lisez attentivement chaque question ; certaines exigent plusieurs réponses
• Apprenez les transactions clés (FB50, F110, FB70, AFAB, etc.)
• Mémorisez le fonctionnement de l’Universal Journal (ACDOCA) et ses avantages
• Comprenez bien les intégrations FI-CO, FI-MM et FI-SD et leurs implications
• Utilisez les examens blancs pour vous familiariser avec le format QCM et gérer votre temps

10. Transactions SAP clés à mémoriser